Neste artigo você aprenderá as seguintes funções:
1. Transferência de Porto
2. Transferência de Booking
3. Transferência de Navio
4. Transferência de Navio/POD
5. Programação de TRA/MTY
Tela: Tela de Consulta das Transferências já realizadas
Botão: Execução de novos ajustes
1. Transferência de Porto
Passo 1:
No campo Tipo, selecione a opção Transferência de Porto.
Passo 2:
No campo Subtipo, escolha entre as opções Container ou Booking, conforme o que será utilizado como referência para consulta e posterior troca das unidades.
Passo 3:
Informe o Booking ou os Containers desejados e clique no ícone da lupa para consultar as unidades.
Observação: Os campos Operação Atual e POD Atual serão preenchidos automaticamente com base nas informações registradas no sistema do terminal.
Passo 4:
Selecione o novo POD, informe o motivo da transferência e marque o campo Flag de Custos da seguinte forma:
Marcado: Caso os custos sejam do cliente.
Desmarcado: Caso os custos sejam absorvidos pelo armador.
Observação: Alguns motivos específicos, ao serem selecionados, bloqueiam automaticamente a edição do campo Flag de Custos, não permitindo sua marcação ou desmarcação.
Passo 5:
Clique no botão Adicionar Dados.
Essa ação não realiza modificações no sistema, apenas prepara os dados para exibição e validação.
Passo 6:
Após clicar em Adicionar Dados, as unidades serão exibidas em formato de lista, com a possibilidade de realizar alterações.
Quando todas as informações estiverem corretas, clique no botão Confirmar Transferências, localizado no canto inferior direito da tela, para efetivar o ajuste no sistema do terminal.
Observação: Após a confirmação, o sistema exibirá uma nova tela onde será possível inserir os e-mails dos destinatários que receberão uma cópia do comprovante da modificação realizada (com todos os detalhes). Lembrando que o terminal também receberá automaticamente uma cópia deste comprovante.
2. Transferência de Booking;
Passo 1:
No campo Tipo, selecione a opção Transferência de Booking.
Passo 2:
No campo Subtipo, selecione a opção Booking, que será utilizada como referência para consulta e ajuste no sistema.
Passo 3:
Informe o Booking atual da(s) unidade(s) e clique em Pesquisar.
Após a inclusão e pesquisa, os campos Operação Atual e POD Atual serão preenchidos automaticamente com as informações registradas pelo terminal, referentes à reserva.
Passo 4:
Indique o motivo da transferência e defina no campo Flag de Custos quem será o responsável pelos custos:
- Marcado: Quando os custos forem do cliente.
- Desmarcado: Quando os custos forem do armador.
Passo 5:
No campo Booking Novo, insira o novo código de booking para o qual as unidades serão transferidas.
Após a inclusão e nova pesquisa, os campos Operação Atual e POD Atual também serão preenchidos automaticamente com as informações registradas pelo terminal, referentes à nova reserva.
Passo 6:
Após clicar em Adicionar Dados, as unidades serão exibidas em formato de lista, com a possibilidade de realizar alterações.
Quando todas as informações estiverem corretas, clique no botão Confirmar Transferências, localizado no canto inferior direito da tela, para efetivar o ajuste no sistema do terminal.
Observação: Após a confirmação, o sistema exibirá uma nova tela onde será possível inserir os e-mails dos destinatários que receberão uma cópia do comprovante da modificação realizada (com todos os detalhes). Lembrando que o terminal também receberá automaticamente uma cópia deste comprovante.
3. Transferência de Navio
Passo 1:
No campo Tipo, selecione a opção Transferência de Navio.
Passo 2:
No campo Subtipo, escolha entre as opções Container, Booking ou Navio (realizada em lote), conforme o que será utilizado como referência para consulta e ajuste no sistema.
Passo 3:
Informe o container, booking e/ou o navio atual das unidades e clique em Pesquisar.
Após a inclusão e pesquisa, os campos Operação Atual e POD Atual serão preenchidos automaticamente com as informações registradas pelo terminal, referentes à reserva.
Passo 4:
Informe a nova operação, selecione o motivo da transferência e defina no campo Flag de Custos quem será o responsável pelos custos:
- Marcado: Quando os custos forem do cliente.
- Desmarcado: Quando os custos forem do armador.
Passo 5:
Preencha o campo Período Absorvido.
Observação: O sistema definirá automaticamente a diferença de datas entre os navios envolvidos, não permitindo a redução desse período. No entanto, será possível que o armador absorva um período superior ao pré-definido, caso seja de interesse.
4. Transferência de Navio/POD
Passo 1:
No campo Tipo, selecione a opção Transferência de Navio/POD.
Passo 2:
No campo Subtipo, escolha a opção Container, a qual será utilizado como referência para consulta e ajuste no sistema.
Passo 3:
Informe o container(s) e clique em Pesquisar.
Após a inclusão e pesquisa, os campos Operação Atual e POD Atual serão preenchidos automaticamente com as informações registradas pelo terminal, referentes à reserva.
Passo 4:
Informe a nova operação e o novo POD, selecione o motivo da transferência e defina no campo Flag de Custos quem será o responsável pelos custos:
- Marcado: Quando os custos forem do cliente.
- Desmarcado: Quando os custos forem do armador.
Passo 5:
Preencha o campo Período Absorvido.
Observação: O sistema definirá automaticamente a diferença de datas entre os navios envolvidos, não permitindo a redução desse período. No entanto, será possível que o armador absorva um período superior ao pré-definido, caso seja de interesse.
5. Programação de TRA/MTY
Passo 1:
No campo Tipo, selecione a opção Programação de TRA/MTY.
Passo 2:
No campo Subtipo, escolha a opção Container, que será utilizada como referência para consulta e ajuste no sistema.
Passo 3:
Informe a categoria dos containers que serão modificados, cole as unidades desejadas e clique em Pesquisar.
Passo 4:
Informe a nova operação, o POD (Porto de Destino) e o destino final.
Observação: Estará disponível um menu suspenso para troca de categoria, caso seja necessário realizar essa alteração.
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