Procedimentos para Acesso ao Terminal

Este artigo descreve o passo a passo exclusivo para visitantes e fornecedores com entrega para o Almoxarifado realizarem o pré-agendamento, a integração de segurança (briefing) e o acesso às instalações do Tecon Rio Grande (Wilson Sons).

Preenchimento do Registro de Visitante

1. Acessar o formulário de Registro de Visitante do Tecon Rio Grande.
2. Informe o número do seu documento de identificação (CPF ou Passaporte):
   • Se for sua primeira visita: Preencha seus dados pessoais completos.

   • Se for visitante recorrente: O sistema identificará seu histórico e preencherá seus dados automaticamente. Nesse caso, confirme ou atualize apenas o seu endereço e insira uma foto recente.

     
     
      

3. Preencha as informações do local e motivo da visita:
   • Nome da empresa solicitante.
   • Nome do colaborador interno que será visitado (Anfitrião).

   • Setor de destino e atividade a ser realizada.

     
      

4. Leia e marque o aceite referente às normas e regras internas de segurança do terminal.

5. Clique em "Enviar Solicitação".

   

Verificação da Integração de Segurança (Briefing)

Após o envio da solicitação, verifique a caixa de entrada do seu e-mail cadastrado. Você receberá uma mensagem automática contendo o status da sua integração de segurança:

• Se seu Briefing estiver EM DIA: O e-mail informará a data de validade da sua integração. Não há necessidade de assistir ao vídeo nem de realizar a prova no momento.
• Se seu Briefing estiver VENCIDO ou NÃO IDENTIFICADO: É obrigatório realizar a integração antes de ir ao terminal.
  1. Clique no link "Clique aqui para acessar a Integração" presente no e-mail.
  2. Assista ao Vídeo do Briefing de Segurança até o final. (Nota: O player possui trava e não permite avançar ou pular etapas).
  3. Após a conclusão total do vídeo, a Prova de Conhecimento será liberada na tela.
  4. Responda às questões da prova. É necessário obter no mínimo 80% de acerto para aprovação.
     • Atenção: Caso a nota seja inferior a 80%, o sistema bloqueará novas tentativas imediatas e você será direcionado para assistir ao vídeo novamente.

Confirmação do Cadastro e Credenciais

1. Após a aprovação da visita pelo colaborador visitado e a vinculação da credencial pela Unidade de Segurança, você receberá um e-mail de Confirmação de Cadastro Realizado.
2. O e-mail conterá:
   • Número da sua Credencial Pessoal (Crachá).
   • Número da Credencial de Veículo e Placa (caso vá acessar com veículo).
   • Lembrete das normas e documentos necessários.

Chegada ao Terminal e Check-in

1. Ao chegar à Portaria 1 do Tecon Rio Grande, dirija-se ao totem interativo de autoatendimento.
2. Digite o seu CPF no terminal.
3. O sistema exibirá os dados do seu agendamento aprovado.
4. Confirme o check-in para emitir a sua etiqueta impressa de identificação, que contém seus dados, setor de destino e nome do visitado.

Conferência Documental na Portaria

1. Dirija-se à recepção da Portaria 1.
2. Apresente obrigatoriamente um documento original com foto para a validação do atendente/controlador.
3. Aguarde a validação final da Unidade de Segurança.

Encaminhamento

Visitantes

1. Assim que o acesso for liberado pela portaria, o colaborador visitado será notificado sobre a sua chegada.
2. Siga as instruções da portaria e dirija-se à recepção do Prédio Administrativo (ADM) para se encontrar com o anfitrião.

Fornecedores com entrega para o Almoxarifado

1. Assim que o acesso for liberado pela portaria você deverá se dirigir até a Portaria 3 para entregar a mercadoria.

Lembrete: O cumprimento das normas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) e o uso de EPIs exigidos são obrigatórios durante toda a permanência no terminal.

 

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