Rainbow

Segue descrito abaixo procedimento : 

Atenção! A partir de Junho/2023 o registro de integração que atualmente era realizado no sistema rainbow a todos os agentes marítimos será substituído pelo Briefing de Segurança.

1) Acesse o site do Tecon Rio Grande, através do endereço www.wilsonsons.com.br

 

2) Clique em Portais

 

3) Clique em Portal de Fornecedores

 

4) Inserir Usuário e Senha para acessar

 

Observação: Login e Senha serão enviados automaticamente pelo sistema após o cadastro da empresa realizado pelo ponto focal.

E-mail: andressa.martins@wilsonsons.com.br

Telefone: (53) 3234-3035

 

Documentação da Empresa

- O sistema aceita arquivos em PDF e JPG, no tamanho máximo de 10MB por arquivo.

 

- Clique em Rainbow / Sistemas e logo após Cadastro de Empresas

 

- Clicar no ícone correspondente à documentação da empresa

 

- Nesta tela é possível visualizar e anexar todos documentos exigíveis da empresa

 

- Clique no ícone Administrar Documentos para anexar e enviar a documentação da empresa

 

- Clique em Adicionar

 

- Preencha a data de entrega de acordo com o dia do envio e após clique Salvar

 

- Para anexar o documento clique no ícone correspondente a Documentos Digitalizados

 

- Clique em Anexar

 

- Selecione o documento no computador e Abrir

 

- Verifique se o documento selecionado consta nos anexos e clique após em Fechar.

 

Imagens operacionalizando

 

 

 

Cadastro de funcionários

- Clicar em Cadastro de funcionários

 

- Clique no ícone correspondente a Novo

 

- Preencher todos os campos abaixo:

Empresa: nome da empresa

Perfil: selecionar o perfil da lista suspensa

Matricula: Clicar no sinal de +

Nome: Adicionar o nome do funcionário a ser cadastrado.

 

- Clicar na lista suspensa que aparece no campo contrato e selecioná-la

 

- Campos obrigatórios

CPF: Colocar o CPF do funcionário

Data de admissão: Data de admissão contida na CTPS

Função: Função descrita na CTPS

Matrícula Externa: Colocar o RG do colaborador que está sendo cadastrado

Órgão emissor do RG: Repetir o RG do colaborador

Superior: Informar o nome do responsável pela equipe que executará a prestação de serviço

Telefone da empresa: Colocar o telefone da empresa

UF: Colocar o estado emissor do RG

Local da prestação: Tecon Rio Grande ou WilsonSons LOG

 

- Clique em Salvar e retorne ao início do processo para inserção de mais colaboradores

 

Imagens operacionalizando

 

 

 

Documentação de funcionários

- No menu inicial, clique na opção Cadastro de Funcionários 

 

- Selecione o tipo de filtro Empresa

 

- Digite o nome da empresa no campo Filtrar dados, clique em Filtrar

 

- Em seguida aparecerá a lista dos funcionários cadastrados

 

- O 3º ícone corresponde à Documentação de Funcionário, onde se encontra a documentação exigível que deverá ser anexada.

 

- Clique no ícone, correspondente à Administração de Documentos

 

- Adicionar

 

- Preencha a data de entrega de acordo com a data em que os documentos estão sendo entregues.

 

- O campo Data da Emissão deverá ser preenchido com a data do documento. Logo após, clique em Salvar.

 

- Após salvar os dados, clique em OK.

 

- Clique no ícone correspondente a Documentos Digitalizados.

 

- Anexar.

 

- Selecione o documento no computador Abrir

 

- Verifique se o documento selecionado consta nos Anexos e clique após em Fechar.

 

- Caso seja necessário excluir um documento anexado, basta clicar no 3º ícone Excluir Lançamento e Ok

 

Imagens operacionalizando

 

 

Desligamento de funcionário

- No menu inicial, clique na opção Cadastro de Funcionários 

 

- Selecione o tipo de filtro Empresa

 

- Digite o nome da empresa no campo Filtrar dados, clique em Filtrar

 

- Em seguida aparecerá a lista dos funcionários cadastrados

 

- O primeiro ícone corresponde à função de Editar Dados do Funcionário, sendo possível a modificação ou acréscimo de informações

 

- Há dois critérios para desligamento de funcionário no sistema:

A) O colaborador deixa de prestar atividade na unidade da Wilson Sons

B) O colaborador deixa de fazer parte do quadro de colaboradores da empresa contratada

 

- Apenas não presta mais serviço na Wilson Sons: Preencher campo Motivo.

- Não faz mais parte do quadro de colaboradores da empresa: Preencher campo Motivo demissão.

 

- Após editados os dados, clique em Salvar

 

Imagens operacionalizando

 

Cadastro de Fornecedores

O cadastro de fornecedores deverá ser realizado através da plataforma BEXUP, conforme em anexo.

 

 

 

 

Havendo dúvidas, gentileza entrar em contato:

E-mail: andressa.martins@wilsonsons.com.br

Telefone: (53) 3234-3035